Algemene Voorwaarden Frances Krol Visagie Versie 1.1
Boekingsvoorwaarden van Frances Krol Visagie, hierna te noemen als opdrachtnemer, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24489386.
Artikel 1 ALGEMEEN
Indien een opdrachtovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en opdrachtnemer gelden in alle gevallen onderstaande boekingsvoorwaarden ook indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 2 BOEKINGEN
LID 1 • Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. De opdrachtnemer verbindt zich tot het verlenen van enkele diensten op een bepaalde datum (boekingsdatum) en het afstaan van publicatierechten voor bepaalde tijd aan de opdrachtgever; de opdrachtgever verbindt zich tot betaling aan Frances Krol Visagie voor de verleende diensten zoals overeengekomen factuurbedrag door de opdrachtnemer. De boekingsovereenkomst komt tot stand wanneer een opdrachtgever zich met de opdrachtnemer verbindt (door middel van een boeking) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een bepaald bedrag (factuurbedrag).
LID 2 • Het factuurbedrag is de som van het honorarium bestaande uit de door de opdrachtnemer gedeclareerde standaardtarieven, royalty’s, toeslagen en reistijd.
LID 3 • De opdrachtnemer kan worden geboekt per hele dag, halve dag, of per uur.
Artikel 3 STANDAARDTARIEVEN
LID 1 • Zonder andere schriftelijke en mondelinge mededelingen van Frances Krol Visagie zijn de standaardtarieven bindend.
LID 2 • De standaardtarieven bestaan uit een vergoeding voor werkzaamheden en publicatierechten uitgedrukt in:
a) Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij boekingen van 1 dag. De opdrachtnemer staat 8 uur ter beschikking van de opdrachtgever. Indien het filmopnamen (commercial/videoclip/bedrijfsfilm) betreft staat de opdrachtnemer 10 uur ter beschikking van de opdrachtgever.
b) Halve dagtarief: een halve dag bestaat uit 4 uur en dient in ieder geval te
eindigen voor 13:00 uur dan wel aan te vangen na 14:00 uur.
c) Uurtarief: dit tarief wordt als minimum berekend bij elke boeking, bij boekingen van 1 uur of minder wordt steeds een toeslag van 50% berekend met uitzondering van werkbesprekingen voor een boeking, korter dan twee uur.
d) Overuren tarief: wanneer de opname uitloopt (zie punt a) zal bij elk uur extra het uurtarief worden berekend.
LID 3 • Bij commerciële foto- en/of reclame-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaardtarief het publicatierecht. Dit wil zeggen dat gedurende een periode van 1 jaar na de boekingsdatum binnen Nederland het fotomateriaal, gemaakt op de boekingsdatum, te publiceren in dag- en weekbladen en reclamefolders met een maximale oplage van 850.000 gedrukte exemplaren mag publiceren.
Lid 4 • Voor gebruik als genoemd onder artikel 4 gelden toeslagen. Voor afwijkend gebruik en met name het gebruik genoemd onder artikel 5 dient een aparte overeenkomst te worden gesloten.
• Bij redactionele foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaard redactioneel tarief dan wel advertorial tarief, het eenmalige publicatierecht binnen Nederland.
Artikel 4 TOESLAGEN
LID 1 • In geval van de volgende diensten op de gepubliceerde standaardtarieven worden door de opdrachtnemer de volgende toeslagen berekend:
a) Voor werkzaamheden tussen 24:00 uur en 08:00 uur bedraagt de toeslag van tweemaal het standaardtarief.
b) Voor werkzaamheden in andere landen bedraagt de toeslag 50% van het standaardtarief en andere toeslagen.
LID 2 • De opdrachtgever heeft een meldplicht aan Frances Krol Visagie wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid genoemde, waarbij het materiaal en/of publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer met een dwangsom. (zie artikel 10 Boetebeding)
Artikel 5 REIZEN
LID 1 • Bij een halve dag-boeking buiten Amsterdam worden reisuren berekend op basis van de uurtarieven. Bij boekingen in Amsterdam wordt geen reistijd berekend met uitzondering van uur boekingen. Bij een uur- boeking buiten Amsterdam wordt automatisch een halve dag gerekend.
LID 2 • Indien de opdrachtnemer reiskosten maakt in het geval van voorbereiding of afhandeling van een opdracht, zowel binnen als buiten Amsterdam, of indien de werkzaamheden of besprekingen van de werkzaamheden buiten Amsterdam worden verricht, dient de opdrachtgever de volledige reiskosten te vergoeden: in geval van vervoer per trein op basis van het tarief van een eerste klas retour NS. In geval van vervoer per auto een kilometervergoeding, waarbij het bedrag per kilometer gelijk is aan het maximum wat dat jaar belastingvrij mag worden opgevoerd, parkeerkosten dienen vergoed te worden. In geval van vervoer per vliegtuig worden de kosten vergoed op basis van economy class. De opdrachtgever dient ook de eventueel noodzakelijk gemaakte taxikosten te vergoeden.
LID 3 • Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse reizen dienen door de opdrachtgever volledig te worden vergoed.
LID 4 • Voor reisdagen wordt 50% van het dagtarief in rekening gebracht. Alle in dit artikel genoemde vergoedingen zijn exclusief BTW.
Artikel 6 BETALINGEN
LID 1 • De opdrachtgever dient binnen 30 dagen na de op de factuur vermelde datum, het factuurbedrag over te maken op de rekening van Frances Krol Visagie bankrekeningnummer NL74SNSB0783294778 onder vermelding van het factuurnummer.
LID 2 • Alle kosten welke door de opdrachtnemer worden gemaakt ter effectuering van de rechten van de opdrachtnemer, alsmede alle (buiten) gerechtelijke kosten (zoals incasso kosten) zijn door de opdrachtgever verschuldigd zonder nadere sommatie of ingebrekestelling.
LID 3 • Indien er door de opdrachtnemer kosten, (buiten)gerechtelijke kosten of andere ter zake dienende kosten gemaakt moeten worden om aantoonbaar te maken dat opdrachtgever zich niet aan de boekingsvoorwaarden houdt, alleen indien dit laatste ook blijkt, dan komen deze kosten voor rekening van de opdrachtgever.
LID 4 • Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd zal reclameren, wordt hij geacht volledig in te stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur. De opdrachtgever is dan niet gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele reclamaties op te schorten.
LID 5 • De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk voor de betaling van
de factuur. Oftewel iedere tekortkoming in de nakoming van de opdrachtovereenkomst verplicht de opdrachtgever de schade die opdrachtnemer daardoor lijdt te vergoeden (tenzij de tekortkoming de opdrachtgever niet kan worden toegerekend) overeenkomstig artikel 6:74 Burgerlijk Wetboek
Artikel 7 OPTIES / BOEKINGEN
De opdrachtgever kan een optie nemen op een boekingsovereenkomst met de opdrachtnemer welke optie dient te worden omgezet in een definitieve boeking minimaal 24 uur voor het tijdstip waartegen is geboekt. De optierechten komen automatisch te vervallen bij niet-tijdige bevestiging. Indien een andere opdrachtgever de opdrachtnemer voor dezelfde dag(en) wil boeken, moet de 1e optant op dat moment beslissen om de optie in een boekingsovereenkomst te bevestigen. Indien de optie dan niet in een boekingsovereenkomst wordt omgezet, vervalt de optie en kan de andere opdrachtgever de opdrachtnemer voor die betreffende datum boeken. Een boekingsovereenkomst is bindend en kan niet kosteloos worden geannuleerd. (Zie: artikel 9 Annuleringen)
Commerciële opdrachten hebben in goed overleg automatisch voorrang op niet betaalde redactionele opdrachten, testen en andere vrij werk series. In het geval dat de opdrachtnemer deelneemt aan redactionele opdrachten, test shoots en andere vrij werk series mag het materiaal niet voor commerciële doeleinden of publicaties gebruikt worden zonder toestemming van Frances Krol Visagie. Onkosten zoals reiskosten, parkeerkosten en materiaalkosten dienen vergoed te worden door de opdrachtgever.
Artikel 8 MOOI WEER – BOEKINGEN
Indien de opdrachtgever bij zijn boeking duidelijk te kennen geeft dat deze alleen geldt onder de voorwaarde dat het weer goed is, dan kan een dergelijke boeking eenmaal kosteloos worden geannuleerd. Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en voor de tweede maal wordt geannuleerd is de helft van het factuurbedrag verschuldigd. Bij een derde annulering is het gehele factuurbedrag verschuldigd, ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering.
Artikel 9 ANNULERINGEN
LID 1 • Indien de opdrachtgever de boeking annuleert, zijn er kosten verschuldigd ongeacht of de annulering de opdrachtgever verweten of aangerekend kan worden. 100% van het standaardtarief is verschuldigd als er op de boekingsdatum zelf wordt geannuleerd. 50% van het standaardtarief is verschuldigd als een opdrachtgever, ongeacht de aan de boeking voorafgaande termijn, de boeking annuleert.
LID 2 • Bij meerdaagse boekingen is lid 1 overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat de annuleringstermijn even lang is als de boekingstermijn.
Artikel 10 BOETEBEDING
Indien de opdrachtgever in de nakoming van zijn in de artikelen 3, 4, 5, 6 en 7 omschreven meldplicht en/of betalingsplicht tekortschiet, verbeurt de opdrachtgever zonder dat ingebrekestelling is vereist, ten gunste van de opdrachtnemer een direct opeisbare boete van tweemaal het factuurbedrag bij elk verzuim van de opdrachtgever.
Artikel 11 AANSPRAKELIJKHEID
Frances Krol Visagie is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, die ontstaan aan een persoon en of goed van de opdrachtgever of van derden als gevolg van, of ten tijde van de uitoefening van haar werkzaamheden als opdrachtnemer met uitzondering van grove schuld of bewuste roekeloosheid
Artikel 12 GESCHILLENREGELING
Alle geschillen, ontstaan uit een bij Frances Krol Visagie geplaatste boekingsovereenkomst, worden beoordeelt naar Nederlands recht en dienen te worden aangebracht voor de bevoegde rechter te Amsterdam.